El responsable de cada unidad funcional (vicerrectorados, centros, departamentos, servicios, etc.) debe solicitar las Credenciales Temporales correspondientes a través del servicio Murphy con una semana de antelación (como mínimo).
Si se trata de un congreso de corta duración, se enviarán unas credenciales genéricas. Para cualquier otro caso, y en cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad (ENS), se debe enviar una relación de usuarios donde se incluya el nombre y DNI/Pasaporte de cada uno dde ellos.
El Servicio de Informática remitirá un documento cifrado con las credenciales que cada usuario debe usar durante su estancia.