Como organizador de una reunión puedes usar el "Acceso rápido" de Meet para decidir si los participantes deberán solicitar unirse a una videoconferencia. El Acceso Rápido está activado de forma predeterminada. Es decir, los participantes de la UJA pueden unirse automáticamente.
Si no pueden hacerlo, activa el "Acceso rápido" en las siguientes opciones:
- Cuando se crea la videollamada en Calendar, pulsa el botón Añadir Videollamada y luego pulsando en la rueda dentada > Rápido
- Durante la videollamada, pulsa en los tres puntos (...) > Configuración > Controles del organizador > Acceso Rápido
Si en las siguientes sesiones vuelve a estar desactivado, comprueba cómo estás cerrando la sesión. Meet ofrece estas dos opciones al pulsar el botón "Salir de la llamada":
- Salir de la llamada: el organizador cierra su sesión. Es la opción recomendada para sesiones periódicas.
- Finalizar la llamada: el organizador cierra su sesión y la del resto de participantes. Además cambia los permisos de "Acceso Rápido" para las siguientes sesiones. Si el organizador quiere que los miembros de la UJA vuelvan a entrar sin solicitar permiso de acceso, deberá reactivar de nuevo la opción de Acceso Rápido en el menú "Configuración > Controles del organizador > Acceso Rápido".
Más información:Agrega a otras personas a una videollamada Meet