Copiar datos o migrar mensajes y contactos desde Ms. Outlook a GMail consiste en pasar toda la información almacenada en Ms. Outlook a los servidores de Google. Existen varias alternativas para realizar esta operación:
Alternativa 1: GSuite Sync for Ms. Outlook Windows (recomendada)
Esta alternativa consiste en instalar una aplicación windows creada por Google específicamente para importar datos a GMail.
Requisitos:
- Utilizar la clave externa GSuite
- Iniciar sesión en GSuite, al menos una vez,para los "Términos y condiciones de uso de Google",
1. Instala Google App Sync for Ms. Outlook Windows en tu PC. Esta aplicación dispone de dos funcionalidades:
- migra datos antiguos a Google (pueden estar en un fichero .PST o en un perfil Outlook)
- sincroniza los datos nuevos para continuar trabajando con Ms. Outlook.
2. Una vez finalizada la instalación, en el grupo de programas Google App Sync, ejecuta "Configurar un usuario de GSuite". Introduce:
- tu dirección de correo:
- tu clave externa de GSuite
3. Selecciona el perfil de Ms. Outlook que tiene los datos los elementos a migrar (correo, contactos, etc..) y pulsa en "Crear perfil".
4. La aplicación comenza a migrar datos: mensajes, contactos y calendario
Esta operación puede tardar varias horas dependiendo de los mensajes que tengas almacenados.
Alternativa 2: configurar una cuenta IMAP
Esta alternativa consiste en añadir tu cuenta GSuite en modo IMAP dentro de tu perfil Ms. Outlook y luego copiar carpetas de mensajes. Los contactos deben exportarse a un archivo y luego importarse a GMail.
Requisitos:
- Utilizar la clave externa GSuite
- Iniciar sesión en GSuite, al menos una vez,para los "Términos y condiciones de uso de Google",
Copiar mensajes a GMail
1. Abre Ms. Outlook y selecciona tu perfil de correo
2. Añade una nueva cuenta e introduce los datos para una configuración IMAP
3. Si todo es correcto, en Ms. Outlook, aparecerán las carpetas de GSuite UJA.
3. Arrastra las carpetas con tus mensajes desde las carpetas locales a las carpetas GSuite.
Esta operación puede tardar varias horas dependiendo de los mensajes que tengas almacenados. Si las carpetas tienen muchos mensajes, tendrás que copiarlas una a una.
Copiar contactos a GMail
Esta operación requiere dos pasos:
1. Exportar contactos Ms. Outlook a un archivo con el formato Valores separados por comas (Windows)
2. Importar el archivo con el formato Valores separados por comas (Windows) a GMail
Más información:
Copiar los calendarios a Google Calendar
Para copiar calendarios a Google Calendar deberá guardar individualmente cada calentario en un fichero .ICS y luego importarlos a Google Calendar.