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¿Cómo y cuándo reservo la sala de videoconferencia?

La reserva de la Sala de Videoconferencia la llevará a cabo el usuario solicitante en el Negociado de Equipamiento y Gestión de Espacios, con al menos 2 semanas de antelación a la fecha prevista de inicio del acto. Esto se hace así para que la sala no sea utilizada para otro evento. Tiene que tener en cuenta que se deben realizar pruebas técnicas y también es necesario reservar la sala el día y hora que se realicen. Si la videoconferencia es por la tarde, también se reservará la mañana para el montaje del equipamiento necesario.

El horario de uso será de lunes a viernes, en las siguientes franjas horarias:

  • De 9:00h a 14:00h y
  • De 16:00h a 21:00h

Si necesita apoyo técnico, debe tener lugar dentro del horario laboral de los servicios de la propia Universidad de Jaén (9:00h a 14:00h).

Nota: si la conexión de la videconferencia se va a hacer por RDSI deberá reservar obligatoriamente la Sala de Juntas del Edificio D-1 no siendo posible hacerla en el Salón de Grados del mismo edificio.

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