En los siguientes pasos se utilizará la dirección cuentaTIC@dominio como ejemplo de configuración. Sustitúyela, por la que tienes asignada.
Preparación
- Asegurate que tienes habilitado el IMAP en tu cuenta GSuite
- Asegurate que permites que las aplicaciones menos seguras (como Mail o Ms. Outlook) accedan a tu cuenta
- Entra en Universidad Virtual y crea una clave externa Google para tu buzón.
Nota: la clave externa de Google es una segunda clave que se requiere para acceder a algunos servicios y configuraciones de Google.
Añade una nueva cuenta
- Abre Outlook, elige tu perfil y luego entra en el Menú Herramientas>Configuración de la cuenta
- En el panel "Elegir servicio de correo electrónico", activa Microsoft Exchange, POP, IMAP o HTTP y luego pulsa en el botón Siguiente
- En el panel Configuración automática de la cuenta, elige Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y después pulsa en Siguiente
- A continuación elige Correo Electrónico de Internet: conectar con su servidor POP, IMAP o HTTP
para enviar y recibir mensajes de correo electrónico - En la pantalla Agregar nueva cuenta, elige Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y después pulsa en Siguiente.
- A continuación elige Correo Electrónico de Internet: conectar con su servidor POP, IMAP o HTTP para enviar y recibir mensajes de correo electrónico
Introduce la configuración IMAP
- Escribe:
- Tu nombre
- Dirección de correo: cuentaTIC@dominio
- Tipo de cuenta: IMAP
- Servidor de correo entrante: imap.gmail.com
- Servidor de correo saliente: smtp.gmail.com
- Nombre de usuario: cuentaTIC@dominio
- Clave: debes utilizar clave externa de Google, la clave de la cuentaTIC de la UJA no es válida en esta configuración
- Desactiva Recordar contraseña y el Inicio de Sesión utilizando Autenticación de contraseña segura (SPA)
Pulsa sobre Más configuraciones
Más configuraciones: configura conexiones cifradas
- Pulsa en el botón "Más configuraciones" y en la pestaña General, escribe una descripción para tu nueva cuenta.
- En la pestaña Servidor de Salida, activa las opciones para indicar que el servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.
- En la pestaña Avanzadas, configura las opciones de conexión cifrada como se indica en la imagen.
- Servidor de entrada (IMAP): 993 ( encriptación SSL)
- Servidor de salida (SMTP): 465 ( encriptación SSL )
- Confirma los cambios con el botón Aceptar
Ajustes de optimización (opcional)
En ocasiones, para que funcione de manera óptima la conexión del cliente de correo con GMail es necesario realizar los son siguientes ajustes:
- Selecciona Herramientas>Opciones>Preferencias y haz clic en el botón Opciones de correo electrónico
- Desactiva Elementos enviados,en el apartado Guardar copias de mensajes en la carpeta
Más información: Configuración recomendada del cliente IMAP