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Copiar (migrar) mensajes y contactos desde Ms. Outlook Windows a GMail

Copiar datos o migrar mensajes y contactos desde Ms. Outlook a GMail consiste en pasar toda la información almacenada en Ms. Outlook a los servidores de Google. Existen varias alternativas para realizar esta operación:

Alternativa 1: Google Apps Sync for Ms. Outlook Windows (recomendada)

Esta alternativa consiste en instalar una aplicación windows creada por Google específicamente para importar datos a GMail.

Requisitos:

1. Instala Google App Sync for Ms. Outlook Windows en tu PC. Esta aplicación dispone de dos funcionalidades:

  • migra datos antiguos a Google (pueden estar en un fichero .PST o en un perfil Outlook)
  • sincroniza los datos nuevos para continuar trabajando con Ms. Outlook.

2. Una vez finalizada la instalación, en el grupo de programas Google App Sync, ejecuta "Configurar un usuario de Google Apps". Introduce:

3. Selecciona el perfil de Ms. Outlook que tiene los datos los elementos a migrar (correo, contactos, etc..) y pulsa en "Crear perfil".

4. La aplicación comenza a migrar datos: mensajes, contactos y calendario

Esta operación puede tardar varias horas dependiendo de los mensajes que tengas almacenados.

 

Alternativa 2: configurar una cuenta IMAP

Esta alternativa consiste en añadir tu cuenta Google Apps en modo IMAP dentro de tu perfil Ms. Outlook y luego copiar carpetas de mensajes. Los contactos deben exportarse a un archivo y luego importarse a GMail.

Requisitos:

Copiar mensajes a GMail

1. Abre Ms. Outlook y selecciona tu perfil de correo

2. Añade una nueva cuenta e introduce los datos para una configuración IMAP

3. Si todo es correcto, en Ms. Outlook, aparecerán las carpetas de Google Apps UJA.

3. Arrastra las carpetas con tus mensajes desde las carpetas locales a las carpetas Google Apps.

Esta operación puede tardar varias horas dependiendo de los mensajes que tengas almacenados. Si las carpetas tienen muchos mensajes, tendrás que copiarlas una a una.

Copiar contactos a GMail

Esta operación requiere dos pasos:

1. Exportar contactos Ms. Outlook a un archivo con el formato Valores separados por comas (Windows)
2. Importar el archivo con el formato Valores separados por comas (Windows) a GMail

Más información:

 

Copiar los calendarios a Google Calendar

Para copiar calendarios a Google Calendar deberá guardar individualmente cada calentario en un fichero .ICS y luego importarlos a Google Calendar.

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